现代职场竞争猛烈 ，高效地事情和事半功倍的事情结果成为更多职场人的追求 ，事情效率也成为体现个人能力的要害指标。
如何有效治理时间 ，提高事情效率 ，相信许多人都有一些自己的要领。在太和南源事情的几年里 ，经过不绝总结和优化做事思路 ，现在的我对日常事情内容逐渐驾轻就熟 ，事情效率较之前也有大幅提高 ，我将这些要领总结为以下六点。
1.做任务跟踪列表。
以资料治理为例 ，我做的客户资料有一半是由别的部分提供 ，好比QA办、辅料卡等实物资料 ，均需要营业寄出给我。这些资料营业往往无法一次性全部提供 ，而是随着生产阶段的推进而陆续寄出。举例来说 ，一份辅料卡包括主唛、洗水唛、美国单价钱牌、日本单价钱牌等等多达十几种辅料 ，而差别种类的辅料收到时间均可能差别 ，给纪录、归档、查缺补漏增加不少事情量。关于这些资料我会建立一个资料跟踪表格 ，针对未收到的资料 ，以日历的形式标注最迟应收到日期 ，从而提醒自己实时跟进。这样既省去了经常对资料查缺补漏的时间 ，又制止了错过追复资料的时机 ，影响后续的验货事情。任务跟踪治理不但便当自己纪录归档 ，也让其他相关同事能够快速了解事情进展及物料准备 ，提高了需要信息共享和协调配合的事情效率。
2.下班前写下第二天的事情内容 ，整理事情思路。
由于今年工厂订单较多 ，事情量十分沉重 ，即便每天像陀螺一样不绝转 ，却似乎总有做不完的事情。有时候光想到第二天有那么多的事情任务 ，便会感受压力极大 ，焦虑不已 ，甚至不自觉地拖延事情进度。而如果我在一天结束之前 ，花十分钟考虑、记下第二天的待做事项 ，心理状态便从杂乱焦躁转变为梳理、计划的冷静心态。做计划让我们重新获得对事情的控制感 ，可以极大地缓解焦虑；并且在接下来的时间里 ，即便我们已经不再关注计划内容 ，但大脑潜意识却已经开始默默计划如何开展各项事情 ，理顺事情思路 ，资助我们从容迎接第二天的事情。
3.要事第一：对事情进行优先级排序。
《高效能人士的7个习惯》是学习自我治理的圣经 ，史蒂芬·柯维在这本书中提出了要事第一的规则。凭据重要、紧急两个维度 ，我们可以把所有的事情分成4类 ，针对差别类别的事情分派相匹配的精力（如下图）。
日常事情应关注重要任务 ，关于不重要的事情则尽量制止。尽快处理紧急重要的事情 ，然后将剩下的时间留给重要但不那么迫切的事 ，专注地学习、创立、产出。如果无余力处理紧急但不太重要的事情 ，可以寻找替代步伐 ，好比交待给其他人去做 ，或者另排计划。每个人可支付的时间和精力都是牢固的 ，舍本逐末或者顾此失彼都不是掌控的体现。
做不到要事优先的员工往往花65-80%的时间和精力放在紧急但并不重要的事情上 ，每天应付种种突发事件 ，焦头烂额 ，而对真正重要的事情却不绝拖延推诿 ，以致于逐渐抛弃了焦点事情 ，尽管看起来忙碌不绝 ，却毫无产出 ，也无法获得进步。（未完待续）
