职场中,埋头苦干的精神在一定水平上是值得表扬的,可是光知道做而不讲究要领,加班加点事情却没有效率,并不值得提倡。在事情中,要使自己出类拔萃就要讲究事情要领,这样你的辛苦支付才华事半功倍。
首先,要有明确的目标。没有明确的目标,你就永远无法抵达终点。集团每年都有做年终总结的要求,董事长要求各公司高管对一年的事情做个总结,厘清得失,发明缺乏,同时对新一年事情提出具体计划、革新意见或建议。尽管这似乎是例行公务,但事实上回首自己这一年来的事情,为新一年的事情做个计划照旧很有须要的。只有瞄准了既定的目标,才可以加速速度,全力前行。
其次,提前做好完善的计划。有效合理的计划不但能资助我们更好地舆解事情目标及事情要求,并且能使我们自觉地凭据计划去进行更好的协作。就如我们毛织行业,每周开生产例会的目的就是总结上周生产情况,让车间主管清楚生产计划及进度,提前调解本周生产计划,这样才华包管在预定的时间内完成。另外,每次开织新批号前,办房师傅都要组织各工序相关人员开PP会,其目的也是让每个车间、每道工序都清楚本部分的事情要求及注意事项,使他们更好的协作,提高事情的有效性和效率。
再次,分清主次,合理安排时间。紧急的事纷歧定重要,重要的纷歧定紧急。不幸的是,许多人把自己的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
我们每天都会有各式各样的事情任务,面临形形色色的问题,一般我们习惯凭据事情的紧迫感,而不是事情的重要水平来安排先后顺序,其拭魅这样的做法是被动而非主动的。正确的做法应该是分清轻重缓急,设定优先顺序,以分清主次的步伐来统筹安排时间,拟定每日任务表,有条不紊地进行,这样既可以制止眉毛胡子一把抓,又可以很快地完成重要的事情。
岂论事情有几多,永远先做最重要的事情。把自己认为最重要的事情摆在第一位,这是一个好习惯,不然你就会因为一些不重要的事延长精力和时间,严重的话有可能造成无法弥补的损失。
俗话说“巧干胜于蛮干”。合理有效的事情要领,不但可以节约资源,还可以大大提高事情效率,让我们的事情越发得心应手。