在事情中,面对相同的事情量,有些同事总能处理得游刃有余,看起来轻轻松松,但有些同事却显得力不从心,他们的事情效率也截然差别。
事情效率高的员工,能在相同的时间里做更多的事情,而事情效率低的员工,看起来忙忙碌碌,可是许多时候都是在做一些无用功,泯灭了大宗时间和精力。那么在职场事情中,如何提高事情效率呢?
一、明确每天要做的事情。提高事情效率,很重要的一点就是要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些事情要处理,把这些事情数据化,提前排列出来,并按重要和紧急水平进行排序,先做好重要的事情再进行下一项。许多人分不清事情轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么事情都没做好,这就得不偿失了。
二、时间计划。除了要罗列出每天的事情,还要有明确的时间计划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,每段时间都有对应的事情,这也是治疗拖延症的一个有效要领。许多人事情效率低很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把事情拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来事情量聚集一起,更是无从下手。做好时间计划,能大幅提升事情效率。
三、集中注意力。注意力太容易疏散,也是导致事情效率低下的一个很重要的原因,事情中手机突然响了,瞬间把思绪从事情状态中拉了出来,难免会忍不住拿起手机看起来,这一看不知不觉时间就溜走了。太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,事情期间不看手机或划定自己事情一段时间后再看几分钟手机,看完后立刻投入到事情状态中。
事情效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才华看到效果。起初会感应很别扭,种种不适应,可是如果真的能坚持下去,养成一个好的事情习惯,将会有很大裨益,不可是体现在事情中,还体现在生活中的种种场合,要想在职场中有所成绩,首先要把事情效率提升上来。