一、完善的会前准备事情
一个集会流程规范主要包括一其中心，两个基本点：一其中心指整个集会的议程包括议题等；两个基本点是指集会的一头一尾，即集会开始前的准备事情和集会结束后的跟踪事情 。
会前的准备事情主要包括以下几点：
1、集会的第一要务：确认集会的时间、所在、会期、主持人、参会者、集会的名称及议程等 。
2、会前所需准备的文件资料：集会通知，集会议题、议程，集会资料（各公司和各部分的集会报告等的收集、整理、汇编成册），签到表等 。
3、会务具体事情：事情人员和效劳人员组成的会务组的建立，参会者报到和接待事情，住宿和餐饮安排，车辆调理，集会所需设备和工具的准备，会场的安排，集会资料发放事情等
只有会前准备事情做好，确�；嵛袷虑槿嗽钡闹葱辛�，才华包管集会有条不紊地进行 。
二、高质量的集会报告
集会报告趋于千篇一律、模式化，缺乏亮点，过于冗长，将严重影响集会的质量 。在集会报告方面，集团领导也多次提出具体的要求：提出应提炼集会报告质料，应短小精练，不冗长，要契合主题，抓住重点，有的放矢 。报告质料应该少谈事务性事务，偏重于体现实际问题及相应的解决要领；集会报告应该尽量压缩，以便留足时间放在相同交流上，解决工厂的一些难题，配合分享经营经验 。
因此，集会报告应遵守以下原则：
1、篇幅及内容以短、精、准为原则，制止内容过泛，铺线过广，少提事务性或经常性事务 。
2、具有切实性和针对性，内容应该务实，贴近各公司的实际情况，描述生产经营中实际保存的问题，并列明解决问题的可行性步伐及处理的计划安排 。
3、具有通俗性和清晰性，简明简明地通报公司的实际经营情况，以量化的形式来体现，做到一目了然 。
4、具有双向性和交流性，点明本公司的进步及缺乏、困难，剖析与海内各公司及香港各部分派合相同情况 。
5、具有开拓性和立异性，无论是新的治理要领，照旧引进推广先进生产技术，甚至是进一步革新提升，各公司都可以抛砖引玉，配合进步 。
三、各个参会者的倾情加入
参会者是整个集会的主体，参会者在会前、会中及会后的加入态度左右着集会的质量 。
会前，参会者要做充分的准备，提供详尽的集会报告资料，依据提供的资料准备论证的质料，凭据个人的看法研究问题，做幸亏集会中尽量表达的心理准备 。
会中，参会者全情投入，孝敬自己的创意和意见，以开放的心态，摒弃公司及部分之见，耐心倾听他人的意见，关注正在讨论的议题，尽可能多的获取集会历程的信息，畅所欲言，分享经验，配合探讨解决问题 。
会后，参会者要认真阅读集会纪要，做好集会总结，关注集会告竣什么结果，会后有无分派的任务，会中需要解决的问题需进一步跟踪完成，并做实时反响 。
四、好的集会纪要
集会纪要是对集会的目的、要求、基本思想及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动事情的开展 。好的集会纪要能准确地反应集会的主要内容和议定事项，可以交流信息、交流经验，可以作为集团各公司解决问题、指导事情的依据，也可以作为名贵的历史文件资料，并具有一定的约束力 。
集会纪要需遵守三大原则：
1、真实性 �＜峒鸵羌褪档�，其所记述的决议和决定具有政策性，必须包管其真实性 �＜峒鸵筛迩氨匦肴险婧耸抵柿�，听取参会者的意见，最后交由主管领导审核，确认反应集会的实际情况 。
2、精要性 。要在集会纪要的“要”字多下功夫，对集会内容不可事无巨细 。应该对整个集会的种种质料和看法进行剖析、研究、综合整理，将主要议决事项、主要看法，按一定逻辑顺序撰写出来 。在概括集会内容时，以议题为中心组织质料进行写作，重点介绍集会结果，而不是叙述集会的历程 。
3、条理性 。必须凭据一定的标准对所有质料加以整理，使之有纲有目，纲目协调 。
五、 好的会后跟踪反响
召开一次集会并不是简单的那一段时间就已往了，就如前面所提到的，集会结束后的跟踪事情是整个集会的两个基本点之一，很是重要 。一般来讲在会上能解决的事，集会现场基本上会给予回复 。
但相当一部分集会是为了安排和协调，要想包管集会的效果就要注意会后跟踪 �？梢酝ü凹岣俦砀瘛被蛘摺盎岷笪示硎硬毂怼崩锤俸痛叽偈虑榈慕� 。并可以下一次集会上说明上一次集会所提到的问题及解决问题的进展情况 。
